Project Description
Kontaktdaten-Management – Finanzdepartement Kanton St. Gallen
Anwendungen wie «GEVER» und das Vorlagenmanagement wie auch Skype for Business stellen neue Anforderungen an das Kontaktdaten-Management. Das Metadirectory System, das Teile dieses Aufgabenbereichs übernommen hat, ist in die Jahre gekommen, wodurch sich die neuen Anforderungen nur mit sehr hohem Aufwand und Technologie-Risiko erfüllen lassen. Folglich musste eine Lösung mit aktueller Technologie konstruiert werden, die der neu geforderten Funktionalität gerecht wird.
Die Lösung «Kontaktdaten-Management» basiert auf dem INGTES Produkt «Success». Das Produkt ist modular aufgebaut und wurde im Rahmen der Individualisierung passgenau für die Anforderungen an die Applikation realisiert. Dabei kommen folgende Module zum Einsatz:
Datenaustausch
Im Modul «Datenaustausch» sind externe Systeme (Quellen und Senken) und deren Datenlieferungen offengelegt. Datenlieferungen können verfolgt und korrigiert werden. Externe Systeme lassen sich über die Bedienoberfläche verwalten und konfigurieren.
Personen
Im Modul «Personen» sind die Kontaktdaten der Personen und Organisationen persistiert. Das Modul ist flexibel aufgebaut, sodass Attribute für Personen dynamisch hinzugefügt werden können. Für jedes Kontaktattribut ist ersichtlich, welche Quelle zuständig ist und wann das Attribut zuletzt verändert wurde.
Autorisierung
Rechte steuern die Funktionalität innerhalb der Applikation. Die Rechtevergabe kann stufenweise auf den Ebenen Modul, Untermodul bis hin zu einzelnen Schaltflächen und Feldern in der Eingabemaske gesteuert werden.
Audit
Veränderungen an der Datenbasis werden protokolliert und festgehalten. Es ist zu jedem Zeitpunkt möglich, ein Szenario einer Datenmutation nachzustellen, wobei ausserdem der Bezug zum veränderten Datensatz einsehbar ist.
