🚀 In Umsetzung: SUCCESS TimeXpense

‍Digitale Rapportierung & Vergütungsabrechnung im Schätzungswesen

Mit SUCCESS TimeXpense erweitern wir unsere Business-Lösung SUCCESS um ein spezialisiertes Modul zur durchgängigen digitalen Abbildung der Leistungserfassung und Vergütungsabrechnung externer Schätzer im behördlichen und öffentlichen Schätzungswesen.
Das Modul ist konsequent prozessintegriert und wurde direkt aus den fachlichen und organisatorischen Anforderungen des Schätzungswesens heraus konzipiert.

Ab Kalenderwoche 4 steht die erste Version von SUCCESS TimeXpense als Testversion zur Verfügung. Sie dient der fachlichen Validierung und schrittweisen Einführung. Der Release des Moduls mit vollständigem Funktionsumfang ist für Mitte 2026 geplant.

Kurz erklärt
SUCCESS TimeXpense ist ein integriertes Modul für die digitale Leistungserfassung, Freigabe und Vergütungsabrechnung externer Schätzer, von der Tagesrapportierung bis zur Übergabe an die Lohnbuchhaltung.

Durchgängiger Prozess: Von der Leistungserfassung bis zur Vergütungsabrechnung

SUCCESS TimeXpense bildet den gesamten fachlichen und administrativen Ablauf im Schätzungswesen in einem konsistenten Workflow ab.
Die folgenden Funktionen greifen ineinander und stellen einen medienbruchfreien Prozess sicher.

Digitale Tagesrapportierung externer Schätzer

Externe Schätzer erfassen ihre Leistungen tagesgenau direkt in der Fachanwendung:

• Arbeitszeit (inkl. Reisezeit)
• Besichtigungen
• gefahrene Kilometer
• Spesen

Die Rapportierung ist klar strukturiert, benutzerfreundlich und auf die realen Abläufe im Schätzungsalltag abgestimmt.

Automatische Verknüpfung mit Schätzungen

TimeXpense ist fachlich integriert:

• Schätzungsrelevante Daten werden teilautomatisiert übernommen
• Leistungen sind eindeutig Schätzungen, Tagen und Schätzern zugeordnet
• Pauschalen (z. B. für Besichtigungen) werden systemgestützt angewendet

➡️ Das reduziert manuelle Eingaben und stellt eine konsistente Datenbasis sicher.

Elektronische Monatsfreigabe mit Plausibilisierung

Für maximale Prozesssicherheit unterstützt das Modul:

• elektronische Monatsfreigabe durch berechtigte Stellen
• automatische Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erinnerungs- und Mahnmechanismen bei offenen Rapporten

So wird der bisher manuelle Freigabeprozess durch einen transparenten, nachvollziehbaren Workflow ersetzt.

Automatisierte Vergütungsabrechnung

Die rapportierten Leistungen fliessen direkt in die monatliche Vergütungsabrechnung ein:

• Stundenlöhne
• Pauschalen
• Kilometerentschädigungen
• Besoldungsstufen
• Zuschläge, Abzüge und Sonderregelungen

Die Berechnung erfolgt regelbasiert, nachvollziehbar und revisionssicher.

Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (z. B. Abacus)

Die Abrechnung wird:

• pro Schätzer und Abrechnungsperiode gebündelt
• strukturiert aufbereitet
• elektronisch an die Lohnbuchhaltung übermittelt (z. B. via Abacus-Schnittstelle)

➡️ Keine manuelle Nachbearbeitung, schnelle Auszahlung, hohe Datenqualität.

🎯 Der Mehrwert von SUCCESS TimeXpense

1. Durchgängige Digitalisierung von Rapportierung bis Vergütung
2. Deutlich reduzierter administrativer Aufwand
3. Minimierung von Fehlern durch automatisierte Logiken
4. Hohe Transparenz und Revisionssicherheit
5. Klare Nachvollziehbarkeit je Schätzer, Periode und Leistung
6. Verlässliche Basis für Controlling und Reporting

SUCCESS TimeXpense verbindet operative Schätztätigkeit und administrative Vergütung in einem zentralen Modul und schafft damit effiziente, transparente und zukunftssichere Prozesse im Schätzungswesen.

‍