SUCCESS Stories Fachapplikation Spezialsteuern – Kantonales Steueramt St. Gallen
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Transformation der Steuer­verwaltung

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Fachapplikation Spezialsteuern – Kantonales Steueramt St. Gallen

Zusammen mit dem Kantonalen Steueramt St. Gallen haben wir im Juni einen bedeutenden Meilenstein erreicht: Die Fachapplikation Spezialsteuern (SPST) wurde erfolgreich produktiv in Betrieb genommen. Dieser Erfolg ist das Resultat einer wegweisenden Partnerschaft, die durch kontinuierlichen Austausch, zahlreiche Workshops und gemeinsame Ideenfindungen geprägt war. Von Anfang an war es unser Ziel, mit SPST eine zentrale Lösung für die Deklaration und Veranlagung von Spezialsteuern wie Grundstückgewinn-, Erbschafts- und Schenkungssteuern zu schaffen. Diese intensive Zusammenarbeit hat es uns ermöglicht, die Fachprozesse massgeblich zu optimieren und unser Fachangebot innerhalb der SUCCESS Business Lösung für Steuern zu erweitern.

"Die neue Fachanwendung erleichtert uns den Arbeitsalltag erheblich, da sie viele administrative Aufgaben automatisiert übernimmt. Zudem stehen die eGov-Services unseren Kundinnen und Kunden rund um die Uhr zur Verfügung, wodurch wir zahlreiche Telefonate einsparen."

Peter Nef, Abteilungsleiter Erbschafts- und Schenkungssteuer Kantonales Steueramt St. Gallen

SPST: Ein Schritt in die Zukunft

Die blosse Digitalisierung analoger Arbeitsprozesse genügt heutigen Anforderungen nicht mehr. Um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmensabläufe grundlegend aus einer digitalen Perspektive überprüft und optimiert werden. Das SPST ist dabei von zentraler Bedeutung, um zukünftig effiziente Geschäftsprozesse sicherzustellen. Die Applikation überzeugt durch zahlreiche neue Features und Verbesserungen, die sowohl den Arbeitsprozess der Steuerbehörden als auch die Erfahrung des Steuerzahlenden erheblich verbessern. Mit der SPST-Lösung sind Steuerbehörden auch in Zukunft in der Lage, effiziente Geschäftsprozesse sicherzustellen.

Durchgängige Steuerverwaltung mit smarter Benutzerführung

Die Fachapplikation mit integriertem Offline-Client für die steueramtliche Inventarisierung wickeln Sie den gesamten Lifecycle der Steuerprozesse von der Deklaration über die Informationsbeschaffung mit Auflagenmanagement bis zur Inventarisierung, Steuerberechnungen inklusive Ausscheidungen, Veranlagung und der Rechtsmittelvollständig, teilautomatisiert und workflowunterstützt ab.

Mit dem neuen eGOV Portal wird die Deklaration von Spezialsteuern für alle Nutzende deutlich einfacher und intuitiver. Durch automatisiertes Scannen wird der Arbeitsaufwand reduziert, und die vollständige Erfassung und Bewertung von Nachlassinventaren sowie die automatisierte Erhebung aktueller Schätzdaten für Liegenschaften werden ermöglicht.

Eine 360°-Sicht auf alle Fälle und Vorgänge verbessert die Nachverfolgung und Verwaltung erheblich. Zusammen mit dem Offlineclient zur Inventaraufnahme vor Ort erhöhen die neuen Funktionen wie Import/Export und Preview die Anwenderfreundlichkeit und runden die gesamte Benutzerexperience des Prozesses ab.

Effizienz und Präzision in der Steuerberechnung

Neben administrativen Funktionen überzeugt SPST auch durch fachliche Vorteile, welche Effizienzsteigerung und Präzision in der Erfassung und Bewertung von Nachlassinventaren und Steuerberechnungen nach sich ziehen. SPST unterstützt komplexe Berechnungen und Meldungen nach aktueller Gesetzgebung und berücksichtigt direkte Vermächtnisse und Erbschaften, was zu präziseren Steuerberechnungen führt. Effizientere Rechtsmittelprozesse vereinfachen die Verwaltung erheblich. Umfangreiche Erbschaftsfälle, komplexe Grundstücksgewinne und steuerlich relevante Schenkungen können nun systemunterstützt und teilautomatisiert abgewickelt werden. Dies spart Zeit und erhöht die Genauigkeit und Effizienz des gesamten Prozesses.

Ein Meilenstein in der digitalen Transformation

Wir sind stolz auf diese grossartige Leistung und die positive Resonanz des Kantonalen Steueramtes St. Gallen. Die Einführung der SPST markiert einen wichtigen Meilenstein in der digitalen Transformation der Steuerverwaltung und stellt sicher, dass Ihre Steuerverwaltung zukunftssicher aufgestellt ist.

"Unsere kleine Abteilung hatte die Gelegenheit, auf Basis einer bestehenden Anwendung in Zusammenarbeit mit der INGTES AG eine neue Fachanwendung für die Erbschafts- und Schenkungssteuer zu entwickeln. Dabei arbeiteten wir in einem dynamischen und vielseitigen Team aus erfahrenen Führungskräften sowie jungen, kreativen Entwicklerinnen und Entwicklern. Besonders hervorzuheben ist die hervorragende Zusammenarbeit und die umfassende Unterstützung der INGTES AG. Auch nach der erfolgreichen Einführung der Anwendung werden wir weiterhin professionell betreut. Mit dem Ergebnis sind wir äusserst zufrieden, nicht zuletzt, weil das Projekt fristgerecht abgeschlossen wurde."

Peter Nef, Abteilungsleiter Erbschafts- und Schenkungssteuer Kantonales Steueramt St. Gallen

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